PEKANBARU -- Salah satu penerapan e-Government adalah aplikasi kantor maya secara elektronik(e-Office). E-Office suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi, secara maya memusatkan komponen-komponen sebuah instansi yang di dalamnya data, informasi, dan komunikasi, dibuat melalui media telekomunikasi berbasis intranet dan internet terhubung secara otomatis dan terintegrasi.
Sebut Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Riau Ir. Yogi Getri saat membuka Sosialisasi Aplikasi E-Office Pemerintah Provinsi Riau, Selasa 8 Nopember 2016 di Hotel Alpha Pekanbaru Riau. Menurut Yogi Getri; e_office dalam implementasinya mengganti proses administrasi berbasis manual (paper-based) ke proses berbasis elektronis (paperless) dengan memanfaatkan fasilitas jaringan lokal (LAN), maupun jaringan internet (online).
Ia menambahkan; aplikasi e-office menghimpun informasi secara terkonsolidasi sehingga menjadi alat utama dalam pengambilan keputusan yang menghindarkan pejabat dari keterbatasan sumber informasi. Umum terjadi di birokrasi dimana aspek penataan manajemen banyak yang tidak terstandar sehingga pengetahuan yang ada dikuasai sebagian pegawai.
Keberadaan e-office di lingkungan pemerintah Provinsi Riau kata Yogi; telah mulai dimplementasaikan masing - masing Satuan Kerja Perangkat Daerah, namun masih menemui kendala. Kendala yang dimaksudkan menurut Yogi masih minimnya sumber daya manusia pengelola dan infrastruktur pendukungnya. Sebenarnya e-office ini mudah, cuma kita yang belum terbiasa atau membiasakan." Oleh karena mari kita biasakan". Ia yakin jika semua kita menjalankan aplikasi ini Riau semakin berkembang.
Mulai tahun ini kata Kepala Diskominfo Riau, pihaknya telah menyebarkan Tenaga Teknologi Informasi ke masing masing SKPD, tapi belum semuanya, disamping itu tahun juga Diskominfo Riau tahun 2016 ini sudah mendistribusikan komputer, ini semua dilakukan untuk percepatan kantor masya secara elektronik.
Kadis Kominfo minta kepada para peserta sosialisasi aplikasi e-office untuk memanfaatkan waktu secara baik dan benar serta apa yang diperoleh ini dapat diterapkan di SKPD masing - masing. Sementara itu Kepala Bidang Aplikasi dan Informatika Diskominfo Riau Rudi menjelaskan; bahwa Sosialisasi Aplikasi E-Office Pemerintah Provinsi Riau diikuti 150 peserta dari SKPD Provinsi Riau berlangsung 8 - 10 Noverber 2016 di Alpha Hotel Pekanbaru.**(MC Riau)
